Termes et conditions
Conditions générales de participation
1. Dans ces Conditions, les définitions suivantes s’appliquent :
“Accord “- l’accord entre vous et l’Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme( International Association of Athletics Federations désigné par son acronyme IAAF) composé des Conditions de l’événement et des présentes Conditions de participation ;
“Conditions de l’Événement” – toutes les conditions que votre Fédération membre doit appliquer pour organiser l’épreuve dans votre pays en raison de la législation nationale, en plus des présentes Conditions générales de participation, qui vous sont fournies par l’IAAF en ce qui concerne l’événement de façon régulière ;
“Date de l’Événement ” – la date annoncée de l’Événement ;
“Données personnelles” – a le sens qui lui est donné dans la législation sur la protection des données ;
“Événement” – désigne ‘IAAF run24:1’ organisé par l’IAAF, votre Fédération membre nationale et/ou l’Organisateur local de la course ;
“Fédération Membre” signifie la fédération nationale d’athlétisme de votre pays qui est membre de l’IAAF ;
“Législation sur la protection des données “ – Loi Monégasque 1,165 en date du 23 décembre 1993, Réglementations générales sur la protection des données 2016/679 (UE) et toutes les lois nationales applicables du pays où vous participez à l’Événement ;
“nous”, ” nos”, “notre”, “IAAF” – désigne l’Association Internationale des Fédérations d’Athlétisme (International Association of Athletics Federations) dont le siège est situé 6-8, Quai Antoine 1er, BP 359, MC 98007 Monaco Cedex;
“Officiels” – tout officiel d’événement désigné par l’IAAF, la Fédération Membre et/ou l’Organisateur local de course selon les besoins ;
“Organisateur local de la course” – l’organisation responsable de l’organisation opérationnelle de l’Événement dans votre pays (ville) ;
“Politique de confidentialité” – la politique de confidentialité de l’IAAF qui peut être consultée ici ;
“Règles” – les lois, règles et règlements de l’IAAF et des Fédérations Membres ;
“vous” “votre” – le participant à l’Événement ou, lorsque vous signez en tant que parent ou tuteur pour un enfant de moins de 18 ans dont vous êtes responsable, votre enfant.
2. PARTICIPATION
2.1. En soumettant votre demande, vous acceptez de participer à l’Événement et vous acceptez également de respecter les présentes Conditions générales de participation, les Conditions de l’Événement et toutes les instructions qui vous sont données par les Officiels de l’Événement .
2.2. Vous êtes soumis aux règles de l’IAAF et de la Fédération Membre. Si vous êtes un participant utilisant un fauteuil roulant, vous serez également soumis aux règles de World Para Athletics. En cas de conflit entre ces règles et l’Accord, l’Accord s’applique dans la mesure du conflit.
2.3. Vous confirmez que vous êtes en bonne santé et en bonne condition physique pour participer à l’Événement et que vous ne souffrez d’aucun problème médical ou traitement qui vous empêcherait de participer à l’Événement ; nous vous recommandons de consulter un expert médical au sujet de votre participation à cet Événement. Vous reconnaissez que la participation à l’Événement n’est pas exempte de risques, de blessures et de maladies, et que vous comprenez et acceptez ce risque.
2.4. Si vous êtes âgé de moins de 18 ans, si votre parent ou tuteur a accepté ces termes et conditions en votre nom et vous pouvez vous inscrire et participer à cet événement.
2.5. Vous êtes autorisé à courir pour une œuvre de charité ou une bonne cause si vous le souhaitez.
2.6. Vous reconnaissez et comprenez qu’il n’y a pas de médailles, certificats, récompenses ou prix dans le cadre de la participation à l’Événement .
2.7. Si, conformément à la condition 4.1, l’entrée à l’Événement vous est refusée ou si nous vous demandons de cesser de participer à l’Événement, vous devez retirer tout dossard et le retourner à un Officiel.
3. SÉCURITÉ
3.1. Tout au long de l’Évènement, vous devez suivre toutes les instructions données par les Officiels.
3.2. Votre participation à l’Événement est nominative ; il est strictement interdit d’échanger, de vendre ou de transférer ou d’offrir de vendre, d’échanger ou de transférer votre place dans l’Événement ou de permettre à toute autre personne de porter votre numéro d’Événement. Tout manquement à cette Condition signifiera que votre participation est annulée. Si vous ne respectez pas cette Condition, nous nous réservons le droit de vous exclure de toute participation à des Événements futurs.
3.3. Vous n’avez pas le droit d’utiliser les éléments suivants dans le cadre de l’Événement :
3.3.1. tout dispositif à roues (sous réserve de la condition 3.5) ;
3.3.2. toute aide artificielle ;
3.3.3. tout animal de compagnie ou n’importe quel animal ; ou
3.3.4. tout autre élément qui pourrait potentiellement entraver la circulation ou la sécurité des autres participants ou qui, à notre jugement raisonnable, pourrait causer un danger ou un risque de danger pour vous ou d’autres participants.
3.4. Vous nous garantissez que, le jour de l’Événement, vous serez suffisamment en forme et en bonne santé pour participer à l’Événement sans aide et conformément à cet Accord. En cas de doute, nous vous recommandons de faire consulter votre enfant / personne à charge.
3.5. Si vous vous inscrivez en tant qu’utilisateur de fauteuil roulant lors de l’événement, vous êtes seulement autorisé à utiliser un fauteuil roulant automoteur sans vitesse ni aucune aide ou dispositif mécanique, motorisé ou électronique.
4. REFUS DE PARTICIPATION À L’ÉVÉNEMENT
4.1. Nous nous réservons le droit de vous refuser l’entrée à l’Événement ou de vous demander de cesser de participer si:
4.1.1. vous ne suivez pas les instructions données par les Officiels ;
4.1.2. vous essayez de participer à l’Événement d’une manière que nous, agissant raisonnablement, estimons: (a) pourrait causer des blessures à vous ou à un autre participant ; (b) pourrait endommager ou nuire à l’environnement ; (c) à notre avis est susceptible de causer une infraction ; ou (d) présente autrement un risque ou risque potentiel pour la santé et la sécurité, y compris tout défaut, en tout ou en partie, de se conformer aux restrictions énoncées aux conditions 2 ou 3 ;
4.1.3. à notre avis, vous êtes inapte à participer à l’événement en raison : (a) de la consommation ou de la prise d’alcool ou de drogues ; (b) d’une blessure ou d’une maladie : ou
4.1.4. vous n’arrivez pas au point de départ à l’heure spécifiée ; ou
4.1.5. vous n’êtes pas en mesure de progresser suffisamment durant l’Événement pour vous permettre de terminer l’Événement dans les délais fixés par les Officiels.
5. ANNULATION DE NOTRE PART
5.1. Nous pouvons annuler l’Événement si des circonstances hors de notre contrôle raisonnable se produisent, y compris, mais sans s’y limiter, la guerre, les troubles civils ou politiques, le terrorisme ou les conditions météorologiques.
5.2. Dans de telles circonstances, nous vous aviserons par écrit, si possible, de l’annulation à l’adresse que vous nous avez indiquée. Dans le cas où un avis écrit n’est pas réalisable en raison des délais impliqués, nous ferons des efforts raisonnables pour fournir d’autres méthodes d’avis appropriées, y compris le courrier électronique, le téléphone mobile, les messages texte, les émissions de télévision et de radio et les avis sur notre site Web.
5.3. En cas d’annulation de l’Événement, nous ne pourrons être tenus responsables des frais encourus par suite de l’annulation, y compris les frais de voyage ou d’hébergement.
6. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE ET DES DONNÉES PERSONNELLES
6.1. Dans le tableau ci-dessous, nous indiquons le type, la finalité, la base juridique et la durée de conservation de vos données personnelles. En vous inscrivant à l’Événement, vous acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la Politique de confidentialité.
| Type de données personnelles | Objectif commercial pour son utilisation | Base juridique selon laquelle nous l’utilisons | Période de rétention |
| Prénom ; Nom de famille ; Adresse courriel; Date de naissance ; Sexe ; Participant en fauteuil roulant ; [Photos, séquences vidéo de vous lorsque vous courez à l’Événement] | Pour vous inscrire à l’Événement et vous tenir au courant de l’Événement et, si vous en avez fait le choix, vous envoyer les bulletins d’information de l’IAAF. | Consentement | A partir du moment de votre inscription jusqu’à 5 ans après la fin de l’Événement. Si vous avez accepté de recevoir des informations sur des événements similaires, jusqu’au moment du retrait de votre consentement (désabonnement) ; (nous conserverons votre prénom, votre nom et votre adresse électronique si vous vous inscrivez pour recevoir des informations sur des événements similaires à venir) |
6.2. Pour plus d’informations, veuillez lire attentivement la politique de confidentialité de l’IAAF pour comprendre comment nous utilisons vos Données Personnelles. Si vous avez inscrit un enfant ou un mineur (c.-à-d. une personne âgée de moins de 18 ans) à l’Événement, nous conserverons les détails concernant l’enfant ou le mineur ainsi que les détails du parent ou le tuteur. Veuillez consulter notre Politique de confidentialité pour savoir qui contacter pour apporter des modifications à vos renseignements personnels.
6.3. Vous acceptez que nous, Fédération Membre et l’Organisateur local de la course puissions stocker, utiliser et utiliser les informations personnelles vous concernant dans le cadre de l’organisation, du déroulement et de l’administration de l’Événement .
6.4. Vous acceptez que les informations personnelles vous concernant puissent être rendues anonymes et que nous puissions utiliser les données rendues anonymes dans le cadre de la compilation d’informations statistiques.
6.5. Vous acceptez que nous et nos partenaires de l’Événement puissions utiliser votre nom, votre image et vos coordonnées à des fins de promotion et de marketing de l`Événement .
6.6. Si vous avez accepté que nous transmettions votre nom et votre adresse électronique à nos partenaires commerciaux pour vous contacter au sujet des nouveautés, offres, concours et événements qu’ils peuvent organiser, nous les partagerons, en toute sécurité, avec les partenaires commerciaux figurant sur notre site Web à l’adresse suivante : https://www.iaaf.org/about-iaaf/partners
7. CHANGEMENTS APPORTÉS À L’ÉVÉNEMENT
7.1. Nous nous réservons le droit de modifier le parcours ou d’apporter toute autre modification à l’Événement que nous jugeons nécessaire pour organiser l’Événement. Tout changement à l’Événement vous sera communiqué lors de l’Événement ou plus tôt si cela est possible.
7.2. Si la distance du parcours est réduite conformément à la condition 6.1 pour éviter toute ambiguïté, vous convenez que l’Événement est toujours considéré comme organisé et que nous ne serons pas redevables envers vous.
8. UTILISATION DE L’IMAGE
8.1. Vous reconnaissez que les enregistrements audio, visuels ou audiovisuels que vous faites de l’Événement ou d’une partie de l’Événement sont destinés à un usage personnel seulement et ne peuvent être utilisés à des fins commerciales.
8.2. L’événement peut être télévisé et des photographies peuvent être prises pour capturer votre participation à l’événement. Vous acceptez que nous publiions ces photographies et diffusions et que nous les utilisions dans les publications futures et la publicité d’événements similaires à l’avenir uniquement. Vous reconnaissez que nos événements peuvent être télévisés, filmés et/ou autrement enregistrés, et que des photographies et/ou des images peuvent être prises, ce qui pourrait entraîner la capture de votre participation à un tel événement. En participant à un événement, vous nous accordez, à nous et aux personnes autorisées par nous, le droit libre et non lié d’utiliser ces photographies, de filmer et d’enregistrer à toute fin qu’il juge raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, la publication, l’affichage, la vente et la distribution par le biais de films, de la télévision, de la radio, des médias imprimés, d’Internet, du matériel publicitaire ou tout autre nouveau média maintenant ou à l’avenir.
8.3. Sans préjudice de la clause 8.2, vous acceptez et reconnaissez que les photographes officiels de l’Événement peuvent prendre des photos de vous lors de votre participation à un événement. A cet égard, en cochant l’acceptation des présentes conditions générales lors de l’inscription, vous acceptez, reconnaissez et consentez à ce que :
8.3.1. nous et notre photographe officiel pouvons vous identifier sur une image avec référence à votre numéro de dossard ;
8.3.2. nous et notre photographe officiel pouvons annoncer et vendre des photos de vous en compétition sur notre site Web et sur le site Web de notre photographe officiel.
9. RESPONSABILITÉ
9.1. Rien dans le présent Accord ne saurait affecter notre responsabilité en cas de décès ou de dommages corporels, de fraude ou toute autre responsabilité dans la mesure où elle ne peut être exclue ou limitée par la loi.
9.2. En aucun cas, nous ne serons responsables envers vous, que ce soit pour une rupture de contrat, un acte ou une omission (y compris la négligence) ou autre, en vertu de l’Accord pour tout(e) :
9.2.1. perte ou dommage ;
9.2.2. perte de profit ;
9.2.3. perte de réputation ;
9.2.4. perte d’affaires, de revenus ou de fond commercial ;
9.2.5. perte des économies anticipées ;
9.2.6. promesse faite en votre nom ou par vous à un organisme de bienfaisance ;
9.2.7. dommage consécutif ou indirect, qu’il s’agisse d’une perte ou d’un dommage: (a) qui surviendrait dans le cours normal des événements ; (b) qui est raisonnablement prévisible ; ou (c) qui est dans l’intention des parties, ou autrement.
10. GÉNÉRAL
10.1. En cas de conflit ou d’incompatibilité entre toute disposition contenue dans le corps des présentes Conditions de participation et toute disposition contenue dans les Conditions de l’Événement , sauf disposition contraire de ces dernières, les Conditions de l’Événement l’emportent dans la mesure du conflit ou de l’incompatibilité.
10.2. L’Accord ne crée pas, ne confère pas ou ne vise pas à conférer un avantage ou un droit exécutoire par une personne qui ne fait pas partie de l’Accord.
10.3. Cet Accord est régi par le droit monégasque et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux de la Principauté de Monaco.
10.4. Si l’une des dispositions du présent Accord est invalide ou inapplicable, en tout ou en partie, la validité des autres dispositions n’en sera pas affectée.